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2025-09-08 14:12:21
在跨境电商运营的过程中,除了选品、推广及物流,客户服务也是至关重要的一个环节。良好的客户服务可以提高买家的满意程度,给买家带来良好的购物体验,提高下单率,并且可以促进用户下单。售后服务是整个客户服务中非常重要的一环,良好的售后服务可以给买家留下深刻的印象,提升买家的购物满意度,有利于进行二次销售及客户转介绍。一般来说,要想做好售后服务,卖家需要做到以下几个方面。

1.利用服务提高客户满意度。

在跨境电商运营的过程中,除了选品、推广及物流,客户服务也是至关重要的一个环节。良好的客户服务可以提高买家的满意程度,给买家带来良好的购物体验,提高下单率,并且可以促进用户下单。

1.1.进行良好的询盘沟通。

通常来说,买家在购买商品之前都会进行询盘。询盘就是询价,就是买家向卖家询问商品信息或者交易条件。在回复买家询盘的时候,客服一定要及时回复,并且回复的信息要专业、简洁、清晰,要始终保持礼貌的态度,这样才能与客户进行良好的沟通。具体来说,客服应该始终遵循以下原则。

(1)交流时,要使用简洁准确的语言,切忌有语法错误。

(2)要充分了解客户的文化,不要触及客户的禁忌,直截了当地回答客户的问题。

(3)主动及时回复信息。

(4)单次沟通时要尽量多地描述信息,从而减少重复沟通的次数。

(5)发邮件时需有称呼、有落款,正确使用格式。

1.2.回复买家询盘,客服需要做到这几点

做好客服培训,要求客服在面对买家的咨询时应做到以下几点

(1)积极回复每个买家的询盘提问。

(2)在促销季或者购物高峰期,客服须始终在线。

(3)注重沟通过程中的细节。

(4)态度要谦逊,用平等的眼光看待客户。

2.如何做好售后服务

售后服务是整个客户服务中非常重要的一环,良好的售后服务可以给买家留下深刻的印象,提升买家的购物满意度,有利于进行二次销售及客户转介绍。一般来说,要想做好售后服务,卖家需要做到以下几个方面。

(1)之前向买家承诺的服务或者福利一定要兑现。

(2)买家收货之后,可以联系买家确认一下是否是本人收货。

(3)定期进行客户维护,在节假日的时候可以向忠实的老客户送上祝福,或者送出一份小礼物。

(4)买家给予好评时,要向买家表示感谢。

(5)出现纠纷或者争议时,要积极主动并以良好的态度去解决问题。

3.如何处理纠纷

处理纠纷与投诉是客户服务的一部分内容,妥善地处理纠纷是卖家必学的一项技能,因为一旦投诉与纠纷过多,会直接影响到店铺的信誉以及商品的曝光,从而导致一定的损失。所以,掌握处理纠纷的方法是一位成熟的跨境电商卖家必须要做到的事情。

3.1纠纷的提交与协商

一般来说,买家在提起退款或者退款退货申请时,纠纷就已经形成了,这时,卖家需要与买家进行沟通协商,解决纠纷。以速卖通平台为例,纠纷处理流程具体如下图所示。

3.2解决纠纷的注意事项

一旦发生纠纷,就需要积极解决。卖家在解决纠纷时,要注意下面这些事项。

(1)及时沟通。

(2)保持礼貌的沟通态度。

(3)保持解决纠纷的专业度。

(4)尝试站在客户的角度去解决问题,将心比心。

(5)保留订单及其他交易信息作为证据。

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